KI:RSTEN
Die spezialisierte KI-Assistenz für Ihr Notariat
Vielseitig einsetzbar im Immobilien-, Gesellschafts-, Erb- und Familienrecht sowie bei GwG-Prüfungen und mit XNP/beN
KI-Recherche mit Inhalten des Deutschen Notarverlags, der notar-Zeitschrift, Gesetzen, Rechtsprechung u. v. m.
Schnittstellen zu Handels- und Transparenzregister, Grundbuchportalen, BORIS und dem Bundesanzeiger
KI-gestützte Entwurfserstellung & -prüfung
Nahtlose Anbindung an nahezu jede Notarsoftware
Flexibel nutzbar im Browser, als Word- und Outlook-Add-In
Ergänzen Sie Ihre Notariatssoftware mit KI:RSTEN
Erleben Sie KI:RSTEN in Aktion
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter mit KI:RSTEN und profitieren Sie von intelligenten Funktionen wie automatischer Aktenanlage, effizienter Klientenkommunikation, integriertem Grundbuchportal- und Registerabruf, KI-Grundbuch- auslese, KI-Entwurfsassistenz, XNP-Eintragungen, beN-Export und vieles mehr. Weniger Routine. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter mit KI:RSTEN und profitieren Sie von intelligenten Funktionen wie automatischer Aktenanlage, effizienter Klientenkommunikation, integriertem Grundbuchportal- und Registerabruf, KI-Grundbuchauslese, KI-Entwurfsassistenz, XNP-Eintragungen, beN-Export und vieles mehr. Weniger Routine. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Das Schweizer Taschenmesser für das Notariat
KI-Recherche mit hochwertigen juristischen Quellen
Generische KIs spekulieren. KI:RSTEN liefert fundierte Antworten. Durch den Zugriff auf verlässliche juristische Daten bietet KI:RSTEN hochwertige Ergebnisse – mit direktem Zugriff auf die passende Fundstelle. Dank der Partnerschaft mit dem Deutschen Notarverlag greift KI:RSTEN unter anderem auf das Wissen aus über 100 Fachbüchern sowie sämtliche Ausgaben der notar-Zeitschrift zu. Ein spezialisiertes Kostenrechtsmodul liefert zudem Kostenauskünfte in bislang unerreichter Genauigkeit.
Sekundenschnelle Daten- & Dokumenteneinholung ohne Medienbruch
KI:RSTEN beschafft automatisch alle relevanten Unterlagen – etwa aus Handelsregister, Transparenzregister oder Grundbuchportal. Grundbuchrecherchen nach Eigentümer oder Lage, Aktualitätsnachweise und Antragslisten sind direkt möglich. Keine Medienbrüche, kein Heraussuchen von Logindaten: Alle externen Datenquellen werden zentral über KI:RSTEN abgefragt. Dokumente lassen sich anschließend sekundenschnell in Ihre Notarsoftware übertragen – ohne Download, ohne Umweg.
KI-Grundbuchauslese 2.0 mit verbesserter Veränderungs- & Löschungserkennung
Der bewährte NotarNow KI-Grundbuchassistent ist jetzt kostenlos in KI:RSTEN integriert – und nochmals deutlich verbessert.
KI:RSTEN liest Grundbücher vollautomatisiert aus und erkennt zuverlässig auch Veränderungen und Löschungen. Die Ergebnisse werden übersichtlich dargestellt, können einfach geprüft und nahtlos in Ihre Notarsoftware oder Entwürfe übernommen werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und entlastet Ihr Team spürbar.
Automatische Aktenanlage und Dokumentsynchronisation in Ihre Notarsoftware
KI:RSTEN verfügt über eine leistungsstarke Schnittstelle zu nahezu jeder gängigen Notarsoftware. Innerhalb weniger Sekunden übertragen Sie Dokumente automatisch in die richtige Akte oder legen eine neue an – ohne manuelles Herunterladen, ohne Medienbruch.
Zudem ermöglichen immer mehr Notariatssoftwarehersteller die Datenübertragung in KI:RSTEN und beschleunigen so die KI-gestützte Entwurfserstellung und GwG-Prüfung zusätzlich.
KI-gestützte Entwurfserstellung in KI:RSTEN und über das Word Add-In
Erstellen, prüfen und überarbeiten Sie notarielle Entwürfe direkt dort, wo Sie arbeiten – im KI:RSTEN-Interface oder in Microsoft Word. Mit dem KI:RSTEN Word Add-In verwandeln Sie Word in einen intelligenten notariellen Workspace.
Nahezu alle Notarsoftwares befüllen Vorlagen ausschließlich über fest verknüpfte Datenbankfelder. KI:RSTEN hingegen denkt mit: Sie versteht den Kontext, befüllt Entwürfe automatisch mit allen vorliegenden Informationen und passt sich flexibel an – ganz ohne technische Konfiguration. Anschließend lässt sich der fertige Entwurf direkt in Ihre Notarsoftware übertragen.
Über 50 KI-Assistenten für Ihren Notariatsalltag
Automatisieren Sie notarielle Aufgaben mit spezialisierten KI-Assistenten, die bereits auf typische Aufgaben vortrainiert sind – ganz ohne aufwendige Instruktionen.
Nutzen Sie vorgefertigte Assistenten oder erstellen Sie eigene und teilen Sie diese einfach mit Ihrem Team. NotarNow erweitert die Bibliothek zudem kontinuierlich um neue Assistenten – so wächst der Mehrwert von KI:RSTEN stetig.
Blitzschnelle XNP-Schnittstelle & automatischer beN-Export
KI:RSTEN extrahiert alle relevanten Informationen aus der Urkunde, erstellt automatisch einen vollständigen UVZ-Eintrag und bereitet auf Wunsch Handelsregister-, Grundbuch- und eNoVA-Anträge vor. Alle Datenfelder werden automatisch ausgefüllt. Der gesamte Prozess dauert weniger als 60 Sekunden. Vor Eintragung können Sie alles in XNP prüfen.
Auch rund um das beN-Postfach entlastet KI:RSTEN: Nachrichten können automatisch ausgedruckt, abgespeichert und der richtigen Akte in Ihrer Notarsoftware zugeordnet werden. Der zuständige Mitarbeitende wird direkt informiert.
Automatische Handelsregister- und Grundbuchüberwachung
Zwischen einer Eintragung im Grundbuch oder Handelsregister und der Benachrichtigung über das beN-Postfach vergehen oft Tage oder sogar Wochen. In dringenden Fällen bleibt daher nur eine tägliche manuelle Kontrolle. Das übernimmt ab jetzt KI:RSTEN: Beauftragen Sie die KI damit, ein Grundbuchblatt oder eine Gesellschaft im Registerportal zu überwachen. Sie werden automatisch per E-Mail informiert, sobald sich etwas ändert.
Geldwäscheprüfung von A bis Z
Mit dem GwG-Add-On wird KI:RSTEN zusätzlich zu Ihrer vollwertigen GwG-Software. Die EU-Geldwäscheverordnung tritt am 10. Juli 2027 in Kraft – die strengeren Sorgfalts- und Dokumentationspflichten werden im Notariat ohne technische Unterstützung kaum zu bewältigen sein.
KI:RSTEN begleitet Ihre Mitarbeitenden strukturiert durch den gesamten Prüfprozess – schnell, nutzerfreundlich und auf die besonderen Anforderungen des Notariats zugeschnitten.
Nutzen Sie KI:RSTEN in Ihrer vertrauten Arbeitsumgebung
WebApp
Alle KI:RSTEN Funktionen in einem Browser-Arbeitsbereich – keine Installation erforderlich.
Word Add-In
Erstellen, überarbeiten und prüfen Sie notarielle Dokumente schneller und intelligenter, mit KI direkt in Word integriert.
Outlook Add-In
Schneller schreiben, zusammenfassen und direkt im Postfach Antworten bekommen, mit dem Outlook Add-In.
„Mit KI:RSTEN läuten wir eine neue Ära im Notariat ein. In den meisten Notariaten stellt sich längst nicht mehr die Frage, ob, sondern wie KI eingesetzt werden soll. KI:RSTEN setzt hier eine neue Messlatte für das, was künstliche Intelligenz im Notariat leisten kann.“
Tim Kahlhofen
Geschäftsführer & Mitgründer von NotarNow
„Mit KI:RSTEN integrieren wir unsere Fachinhalte genau dort, wo sie hingehören: in die tägliche Arbeitsumgebung der Mitarbeitenden im Notariat. Ohne Medienbruch und jederzeit intuitiv zugänglich.“
Dennis Flohr
Verlagsleiter des Deutschen Notarverlags
„Bei der Entwicklung von KI:RSTEN standen insbesondere die Bedürfnisse der Mitarbeitenden im Fokus. Das Ergebnis ist ein äußerst praxisnahes Produkt, das vor allem durch seine einfache Bedienbarkeit überzeugt.“
Eva Merckens
Notarfachwirtin – Head of Product KI:RSTEN
„KI:RSTEN vereint viele Funktionen, die Sie bereits aus ChatGPT, Gemini und Claude kennen, mit einem marktführenden Arsenal an Schnittstellen und notariellen Assistenten – und das alles in einem berufsrechtskonformen Rahmen.“
Marko Jakic
AI Engineer KI:RSTEN
Warum jedes Notariat von KI:RSTEN profitiert
Notarsoftware
ohne KI:RSTEN
Manuelle Grundbuchrecherche
Manuelles Abrufen von HR-, GB-, Transparenzregister-Auszügen
Aktenanlage durch Abtippen
Zeitintensive Entwurfserstellung
& -prüfung
Überwiegend manueller Vollzug, beN Abruf & GwG-Prüfung
Zahlreiche Medienbrüche
Kaum Einsatz von KI
Notarsoftware
+ KI:RSTEN
Automatische Daten- und Dokumenteneinholung
Automatische Aktenanlage
KI-basierte Wissensrecherche
Berufsrechtskonformer Einsatz von KI
Entwurfserstellung & -prüfung in wenigen Minuten
KI-unterstützter Vollzug & GwG-Prüfung
Keine Medienbrüche, viele Schnittstellen
Sofort einsatzbereit. Keine Installation erforderlich. Sofortige Effizienzsteigerung
Minimaler Umstellungs- & Schulungsaufwand
Überschaubare Mehrkosten
Notarsoftware wechseln
Langwieriger Daten-/Akten-Migrierungsprozess
Hoher Schulungsaufwand
Anstrengend für Mitarbeiter
Erhebliche Mehrkosten
Neue Vorlagenprogrammierung erforderlich
Effizienzsteigerung ungewiss
Webinar Termine
Dienstag, 26. Mai, 08:00-08:45 Uhr: Hier Anmelden
Mittwoch, 03. Juni, 12:00-12:45 Uhr: Hier Anmelden
Dienstag, 23. Juni, 08:00-08:45 Uhr: Hier Anmelden
weitere Webinartermine folgen...
Berufsrecht- und Datenschutzkonforme Nutzung von KI
BNotO-konform
Alle berufsrechtlichen Vorgaben, insbesondere die Richtlinien der Bundesnotarkammer, werden eingehalten. Sie erhalten neben einem AVV auch eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 26a BNotO / § 203 StGB.
DSGVO-konform
KI:RSTEN wird gehostet auf zertifizierten Servern in Deutschland und ist vollständig DSGVO-konform. Alle Partner von NotarNow sind ebenfalls gemäß § 26a BNotO / § 203 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet.
ISO 27001 & BSI C5-Testat
Ihre Daten sind sicher und NotarNow garantiert höchste Datensicherheit. Alle Server und Rechenzentren sind ISO 27001-zertifiziert und haben das C5-Testat des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik).
Häufige Fragen
Sie haben Fragen zu NotarNow?
NotarNow kombiniert intelligente Technologie mit dem Wissen und den Ideen seiner Anwender. Rufen Sie uns an, wenn Sie Fragen zu Produkten, zur Implementierung oder zu anderen Themen haben.